当社は、各種事業において業務上取り扱う個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ自主的なルール及び体制を確立し、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。なお、この内容に関しては、継続的な見直しを行うとともにその改善・向上に努めることを宣言いたします。
１．個人情報の取得・利用・提供
（１）当社は、個人情報の取得にあたり、各事業において必要十分な範囲の個人情報のみを取得いたします。また、当社がどの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかに致します。
（２）当社は、個人情報を間接的に取得する場合は、当該情報提供者により第三者提供に係る法的な手続き（本人の同意又はオプトアウトの措置）がとられていることの確認をとるよう努めます。
（３）個人情報の利用は、個人情報の主体である本人に通知するか、当社のWebサイトに必要事項を公表した範囲内で、具体的な業務に応じて権限を与えた者のみが業務上必要な限りにおいて行うものとします。
２．取扱の制限
当社は、次の場合を除き、当社が保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いを行わず、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。
（１）法令に基づく場合
（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であり、且つ本人の同意を得ることが困難であるとき
（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であり、且つ本人の同意を得ることが困難であるとき
（４）国の機関若しくは地方公共団体、又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合、且つ本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
３．安全対策
当社は、個人情報への不正なアクセス及びその紛失、破壊、改ざん、漏洩等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を実施します。
４．個人情報の預託
当社は、業務を委託するために当社が保有する個人情報を委託先又は第三者に預託する場合は、当社が定める基準に合致した預託先であるか等を調査し、書面により契約を締結して法令上必要な措置を講じることとします。
５．自己情報に関する問い合わせ
当社は、当社が保有する個人情報の主体である本人から、自己の情報について開示、訂正、追加または削除、利用停止または消去、第三者提供の停止の求めがあったときは、これに遅滞なく対応します。
６．法令、規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守致します。
制定：平成22年4月1日
有限会社アーク未来研究所
取締役 山田 悦孝
